Три золотых правила корпоративной мобильности

March 23, 2016
Три золотых правила корпоративной мобильности

Брайан Гаммедж, главный  технолог VMware

Потребность в  движении в сторону корпоративной мобильности, так же, как и Интернет 20 лет назад, является необходимой переменой в бизнес-мышлении и будет определять организационную стратегию на годы вперед.  Как бы то ни было, в отличие от предыдущих ИТ-эпох, сейчас не существует точной инструкции по внедрению этой стратегии. Нет единого подхода, который бы охватывал все потребности бизнеса. Нельзя определить правильность инвестиций, основываясь на формуле «лучшие технические характеристики по лучшей цене». Наоборот, это должно зависеть от заранее определенных и весьма специфичных результатов.

По своей сути, бизнес-мобильность — это не просто поддержка разных устройств во множестве локаций; это способность  поддерживать изменения, позволяющие организации менять модель вовлеченности сотрудников, если потребуется.  Понятие «рабочее место» претерпевает изменения, и старые правила больше не работают, поэтому, если бизнес  хочет выжить, ему необходимо быстро адаптироваться к новым условиям.

Для понимания того, как получить максимальную отдачу от корпоративной мобильности, необходимо не только разложить по полочкам фундаментальные преимущества и соотнести их с особенностями вашей компании. Также необходимо воспринимать этот вопрос  как модель вовлечения сотрудников, а не как технологическую инвестицию. Для облегчения вашей задачи мы подготовили три золотых правила, которым необходимо следовать.

Правило 1: Составьте план

 Слияние новых технологий и обширные информационные потоки делают бизнес-модели всё более изощренными. Это значит, что не может существовать неукоснительных правил в отношении того, какой подход для внедрения корпоративной мобильности лучше для компании. Меняется даже характер работы: организационные структуры становятся более однородными и географически распределенными, команды создаются под конкретные проекты, время нахождения в должности сокращается с каждым поколением. Поэтому знать, что будет необходимо в следующем году, через пять или десять лет, практически невозможно.

Разумеется, организации должны разумно расходовать рабочее время, четко определяя и выражая свои потребности.  Наличие ясного стратегического плана развития жизненно необходимо для бизнеса. Внедрение корпоративной мобильности требует от компании самостоятельных ответов на следующие вопросы:

  • Какие трудности испытывают наши сотрудники сейчас?
  • Как эти трудности влияют на разные группы сотрудников?
  • Что определяет оптимальную эффективность для каждого отдельного сотрудника или группы?
  • С какими трудностями сталкивается бизнес сегодня? Как долго это продлится?
  • Насколько необходимо изменить присутствие, функции и вклад каждой группы для решения этих проблем?
  • Какие трудности могут появиться завтра? Или позднее?

Правило 2: Ценность, а не стоимость

Очень легко попасть в ловушку и начать думать только в цифрах. На самом деле не все так просто. Ваша работа теперь зависит не от того, куда вы движетесь, а от того, что вы делаете. Роль информационных технологий в управлении этим превращением нельзя переоценить — будь то использование сенсоров и аналитики для измерения и оптимизации производительности, создание настоящего виртуального взаимодействия или оказание помощи в нахождении баланса «работа — личная жизнь»  — технологии не стоят на месте и будут двигаться вперед.

Сложности начинаются, когда компании измеряют деньгами каждое решение об инвестировании.  Хотя они стремятся оценивать успешность проекта корпоративной мобильности,  это не всегда можно сразу же сделать в рублях или долларах. Любые инвестиции должны сбалансировать стоимость и выгоды, и в этом заключается проблема: говоря стоимость, мы имеем в виду деньги, а что подразумевать под  выгодами? Это зависит от контекста. Повышение производительности может привлечь новые потоки доходов или повысить уровень бизнес-услуг, но оно вряд ли может рассматриваться в качестве средства экономии. А счастье сотрудников или баланс между работой и личной жизнью точно не может моментально повлиять на доходы компании, однако, улучшение этих факторов добавляет компании ценность. Например, если дать сотрудникам  возможность выстроить гибкий рабочий график, то вы очень быстро заметите, как снизилось количество увольнений. Это мгновенно уменьшает затраты по набору персонала, укрепляет моральный дух и дает сотрудникам возможность налаживать прочные рабочие отношения. Компании в конечном счете будет проще привлекать новые таланты. И все это рано или поздно отразится в финансовой отчетности.

 Правило 3: Поставьте цели и представьте конечный результат

Компании должны быть в состоянии с самого начала обрисовать желаемые результаты. Что бизнес-мобильность будет значить для клиентов или для топ-менеджмента? Как она повлияет на старших менеджеров или на остальных сотрудников? Определенные заранее результаты помогут почувствовать приближение успеха и дадут понять, что это не предел.

Повышение цифровой грамотности — решающее значение для перемещения темы разговора с технологий к образу жизни. Хорошие ИТ-директора уже стараются предоставить сотрудникам правильный образ жизни на месте таким образом, чтобы весь бизнес от начала до конца был способен работать настолько эффективно, насколько это возможно с полным спектром доступных технологических возможностей.

В конечном итоге, реализация корпоративной мобильности должна привить культуру инноваций, так что эти позитивные изменения могут быть инициированы кем угодно. Сотрудники всех уровней должны чувствовать возможность включиться в двухсторонний диалог с ИТ-отделом, озвучивая новые идеи для обратной связи и улучшений. Это важно, потому что бизнес-мобильность — это путешествие, а не пункт назначения: культура, которая принимает и поддерживает развитие технологий, будет успешной.

Больше информации о корпоративной мобильности смотрите в блоге.

 


 
Related Posts
 

Тысячи ведущих партнеров и заказчиков VMware присоединятся к нашему главному …

Read More

VMworld 2017 Europe стартует уже 11 сентября! Если вы до …

Read More

Артем Гениев, архитектор бизнес-решений VMware, подробно рассказал Forbes  о том, …

Read More

VMware всегда стремится предоставлять заказчикам как можно больше гибкости для …

Read More

 
 
Blog Archive